Agir ensemble pour la santé des Normands

Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social

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L’agence nationale d’appui à la performance (ANAP) a créé et expérimenté depuis 2011, avec le concours des acteurs du secteur médico-social, un tableau de bord partagé de la performance du secteur médico-social.

Ce projet est entré dans une phase de généralisation au niveau national depuis 2015.
Corps de texte

Contexte

La Normandie a intégré le dispositif depuis la campagne 2016 de recueil des données 2015.

L’ensemble des 1 205 établissements et services médico-sociaux (ESMS) de Normandie est entré dans la démarche en 2 ans, sur les années 2016 et 2017.

Pour la 1ère année de mise en œuvre, le périmètre retenu a représenté 776 ESMS, soit 64,4 % des ESMS normands. Il s’agissait :

  • dans le champ des personnes âgées, des EHPAD et des SSIAD,
  • dans le champ des personnes handicapées, des foyers de vie de la Manche et de l’ensemble des ESMS de Normandie intervenant auprès des enfants handicapés (hors CAMSP).

Pour la 2ème année de généralisation à l’ensemble des ESMS de Normandie, le périmètre des ESMS entrant dans la campagne 2017 a donc été le suivant :

  • dans le champ des personnes âgées, des SPASAD,
  • dans le champ des personnes handicapées, des CAMSP, des foyers de vie (hors Manche, déjà entrés en 2016), et de l’ensemble des ESMS de Normandie intervenant auprès des adultes handicapés, soit 429 ESMS (35,6 % des ESMS normands)

En Normandie, près de 1 000 ESMS, soit plus de 80% des ESMS normands, ont participé à la campagne 2017 sur les données 2016.

 

Calendrier de campagne 2018

La plateforme sera ouverte pour permettre la collecte des données du 15 avril 2018 au 31 mai 2018.

Le benchmark sera disponible début septembre 2018.

 

Outils à disposition

Un module de formation E-learning :
Développé par l’ANAP pour accompagner les ESMS dans l’appropriation de la démarche du tableau de bord, le campus e-learning de l'ANAP est accessible via le lien suivant :

https://campus.anap.fr/

 

Un Kit Outils actualisé, comprenant :

  •  Le guide des indicateurs mis à jour, qui fournit les informations utiles au remplissage des données et à l’utilisation du tableau de bord,
  • Une notice « pas à pas » à destination des OG, qui explicite le rôle de l’organisme gestionnaire dans le déroulement de la campagne et son implication dans la création des droits d’accès sur Plage,
  • Des notices utilisateurs de la plateforme Tableau de bord, qui aident les ARS/ conseils départementaux, organismes gestionnaires et ESMS à naviguer sur la plateforme Tableau de bord de collecte de données,
  • Les liens pour accéder aux guides d’utilisation PLAGE, qui facilitent la gestion des comptes administrateurs d’établissement (APE) par les ARS, conseils départementaux, ESMS, organismes gestionnaires : http://sap.atih.sante.fr/tdbesms/
  • Une synthèse des Nomenclatures de prestations SERAFINPH pour le Tableau de bord, afin d’aider à la bonne compréhension des prestations directes et indirectes à saisir dans le Tableau de bord,
  • Une synthèse des évolutions entre la campagne 2018 et les précédentes campagnes,
  • La grille Excel de préparation à la collecte de données qui permet, en amont de la période de collecte, aux ESMS/OG de repérer les données qui seront à saisir, soit dans la plateforme TDB, soit dans le fichier d’import qui sera disponible au moment de l’ouverture de la plateforme,
  • Une notice d’utilisation du fichier d’import, qui sera accessible sur la plateforme au moment de son ouverture le 15 avril.